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27 octobre 2018

À l’heure des comptes

Surligneurs pastel Stabilo / Carnet format A5 à pointillés Leuchtturm 1917  

Vous vous souvenez de cette appli, MoneyControl, dont je vous avais parlé sur Instagram avant l’été, censée m’aider à enfin faire mes comptes correctement ?
Verdict quelques mois plus tard : zéro pointé, Bali.

J’ai tenu trois semaines.
Ça me prenait une énergie folle, malgré son interface ludique. Et me laissait un persistant sentiment d’agacement face à mon manque d’assiduité. Ce qui est LE signe qu’on n’a pas trouvé chaussure à son pied.

Oui, je pouvais enfin documenter et catégoriser toutes mes rentrées et sorties d’argent.

Oui, je pouvais faire des stats par poste de dépense.

Mais au fil des jours, les tickets de caisse et relevés bancaires que je devais saisir sur l’appli se sont irrémédiablement empilés dans une corbeille, puis une deuxième corbeille quand je ne savais plus où j’avais rangé la première (toujours pas vidée), sans parler des factures par email pour les achats en ligne. Et en un rien de temps, ce qui devait me faciliter la vie est devenu une besogne.

Ciao MoneyControl, on aura essayé, tu n’as pas démérité. Ce n’est pas toi, c’est moi.

Retour à la case départ, donc.

Mais comme je ne m’avoue pas vaincue et qu’il faut bien commencer quelque part, j’ai décidé, pendant tout le mois de novembre, de modifier la partie agenda de mon bullet journal, pour pouvoir y ajouter une petite case quotidienne de suivi de dépenses.

2 € de lettre suivie, 7,40 € de parking, 21 € chez le boucher…

Je ne me prends pas la tête pour indiquer si c’est de la CB, du cash, du compte joint ou du compte perso. 

En l’état, ça ne me permettra pas de trier, budgétiser ou regrouper quoi que ce soit.

Ça n’a pas vocation non plus à faire apparaître les charges fixes (auxquelles je serais d’ailleurs bien inspirée de consacrer une collection à part dans mon journal, histoire qu’elles soient inscrites noir sur blanc une bonne fois pour toutes et pas dans un coin plus ou moins fiable de mon cerveau).

Cette colonne € qui s’invitera chaque jour à côté de la colonne des RV et de la colonne des tâches, c’est juste une trace, comme on décide de faire apparaître quelque chose.

Je vais donc profiter du nouveau mois qui arrive pour tester cette routine, on verra ce qu’il en ressort, ce que j’en apprends. Rien, peut-être ?

Arrivée à mon stade d’inefficacité, mieux vaut avoir des objectifs modestes et progressifs.

Mais une tentative de gestion, même ultra-parcellaire, sera déjà mieux que le néant total dans lequel je baigne, faute de trouver l’outil ultime qui me permet de TOUT gérer.

Comme l’écrit David Allen, auteur du mythique livre de développement personnel “Getting things done” que je suis en train de dévorer (vous l’avez lu ?), “construisez-vous un système pour qu’il fonctionne et pas simplement pour avoir un système”.

Retrouvez ici tous mes billets de blog sur le bullet journal

Retrouvez ici toutes mes stories Instagram sur le bullet journal

Charlotte Le 27 octobre 2018, 18:55

Niveau comptes, je fais très simple : 2 google doc excel, un compte perso, un compte commun partagé avec mon compagnon. Le gros avantage c’est qu’ainsi j’y ai accès partout, tout le temps, de mon PC perso, du boulot, de mon téléphone et je le remplis donc dès que je fais une dépense, donc pas d’accumulation de tickets de caisse à gérer.
C’est hyper facile et le plus pratique pour moi en tout cas.

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:14

si ce n’est pas indiscret, quelles catégories utilises-tu dans tes colonnes ? Est-ce que tu détailles beaucoup ?

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Charlotte Le 29 octobre 2018, 19:04

ah non je ne détaille rien, je mets « quoi ? comment ? (CB, chèque, prélèvement) et quand ?  » et une petite formule à base d’addition et soustraction et je sais toujours combien il me reste réellement 🙂
Mon but, c’est de tracer mes dépenses, de ne rien oublier et de savoir à l’instant t combien il me reste vraiment sur mon compte.
Après, si tu veux pouvoir suivre plus précisément, tu dois pouvoir te rajouter des colonnes pour faire des catégories, ou des codes couleur, à voir

Brunette Le 27 octobre 2018, 20:25

Un jour on a décidé de n’avoir qu’un compte joint avec l’homme. Best decision ever. Je sais que c’est loin de convenir à tout le monde (voire a personne vu qu’on est les seuls dans notre entourage a le faire) Mais mon dieu que ça nous a simplifié la vie. Je n’utilise que l’appli de la banque pour suivre les dépenses.
Et je n’ai pas lu ce bouquin mais il m’aiderait sans doute à me botter le c** pour finaliser mon projet pro…(parce que la trouille de me lancer me fait procrastiner comme jamais auparavant!) Je garde le lien sous le coude, merci!

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:17

C’est un truc générationnel le « compte joint only » je trouve. Plus fréquent chez les quinquas ou les gens en couple depuis trèèèès longtemps. Qui a amené le sujet chez vous ?
Et oui, je recommande ce bouquin à qui que ce soit ayant un impératif d’organisation à moyen terme. Lecture dense, beaucoup d’infos, mais très instructif.

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brunette Le 29 octobre 2018, 11:34

On a décidé ça ensemble quand on en a eu marre de payer des frais à n’en plus finir pour nos 3 comptes (chacun le sien plus le commun). On est un vieux couple oui haha (15 ans) mais « seulement » 7 quand on a pris cette décision à notre 1er achat immo.
Quand je vois ma belle-soeur se fighter avec son homme pour savoir qui doit payer le plein ou le resto « parce que moi j’ai payé les courses la fois d’avant », dear lord, je suis bien contente. Mais ça m’interpelle de voir qu’on est un cas unique dans notre entourage (c’est une autre question).
Sinon pour ce que ça vaut, l’appli du CIC était très bien faite à mes yeux mais ils l’ont complètement refondue et à présent je suis paumée :'(

L'Affreuse Le 30 octobre 2018, 09:52

Nous ne sommes « que » quadras, mais ici aussi, il n’y a qu’un compte joint.
Décision prise très rapidement, dès notre installation ensemble, je crois… Décision motivée par l’incapacité totale de l’homme à s’intéresser à la gestion d’un compte (ça lui fait peur, je crois)… Moi-même bien incapable de pointer chaque ticket de caisse, je ne suis mon compte bancaire que grâce à l’appli de la banque.
Mais dans notre entourage, il semble effectivement que peu de couples aient fait le même choix que nous.

Maëlle Le 1 novembre 2018, 12:06

C’est important pour moi d’avoir mon propre compte bancaire, alors pour les dépenses communes j’utilise une appli type Tricount : chacun note sur son portable ce qu’il a dépensé et l’appli calcule qui doit combien à qui… C’est hyper pratique, on peut aussi aller dans les détails et préciser si la dépense doit être partagée équitablement ou selon un pourcentage. Et c’est aussi pratique en coloc ou pour un voyage entre amis.

Paola Le 29 octobre 2018, 16:31

je m’incruste …. de même on a pris un compte joint il y’a quelques années, on en pouvait plus des 3 comptes (chacun le sien et un commun) on ne s’en sortait plus dans les comptes, les virements, les 3 chéquiers et cartes bleues. C’est beaucoup plus simple maintenant, mon mari dépense peu 🙂 ça compense, et on est un « vieux couple » oui oui…

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Marine / rainorshineblog Le 27 octobre 2018, 21:15

J’utilise l’app MyWallet et ça m’a changé la vie pour faire mes comptes. Mais en effet j’avais abandonné lamentablement une première fois avant de m’y remettre sérieusement plusieurs mois après. Pour éviter de rentrer plein de petites sommes, je prends plus souvent du cash qu’avant, je répertorie 30 euros en retrait et on en parle plus, peu importe où ça pars 🙂

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:18

Est-ce que tu as remarqué une croissance de tes petits achats depuis que tu les passes plus souvent en cash ? Ou c’est resté stable ?

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Anonyme Le 27 octobre 2018, 21:28

Je ne connais pas ce besoin de gérer ses dépenses, j’ai toujours vécu en célibataire et je regarde quotidiennement mes comptes sur le net. Pour le cash y’a pas de mystère j’arrive à peu près à me souvenir de ttes mes dépenses (en même temps c’est pas comme si j’allais m’acheter de nouvelles fringues à chaque pause café…^^).
Mais si j’étais toi, je procéderais d’une manière très simple, grâce aux outils à notre disposition aujourd’hui :
– prendre en photo avec son smartphone chaque ticket de caisse ou facture
– pour les achats en ligne, une capture d’écran avant la validation du paiement
– le tout rangé dans un même répertoire

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:19

en te lisant que je réalise que l’appli miracle serait tout simplement ce principe de scanner les factures. Et hop, l’appli fait le reste, montant, catégorie, etc. On aurait juste à renseigner le compte et/ou à compléter si la facture est lapidaire.
Si ça se trouve, ça existe déjà

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Bérénice Le 6 novembre 2018, 16:24

L’application Expensify permet de gérer les tickets, une photo et hop, la dépense est crée.
Je l’utilisais avant pour faire des notes de frais mais j’imagine que c’est transposable pour une utilisation perso. A creuser…

Shoubbs Le 27 octobre 2018, 21:33

J’ai pour le moment laché l’idée de tracker toutes mes depenses. J’ai fait des estimations de « charges fixes » et qui rentrent dans mon budget.
En revanche dans l’odee d’ameliorer ma consommation et d’etre moins impulsive, j’ai ajouté une page dépenses dans mon bujo. Je note les depenses prevues et le prix. Et j’attends au moins 24h pour concretiser l’achzt. Si j’achete je surligne. Si je n’achete pas je barre.
Ca m’a permis de voir 1/ ce que j’achetais vraiment (et ce que je laissais de côté 2/ d’identifier les recurrences (et les changements)
Et surtout je n’ai pas la culpabilité d’avoir oublié une depense dans le budget (et ne pas comprendre pourquoi ça ne colle pas)

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:21

tu le fais pour tous types de dépenses ou seulement certaines ?

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Laurence Le 28 octobre 2018, 16:17

ahhh moi qui ai en horreur de l’administratif, j’ai toujours eu beaucoup de mal à tenir mes comptes… ça demande trop de rigueur au quotidien et on se laisse vite déborder/démotiver quand les tickets s’accumulent.
J’ai trouvé une bonne solution pour la comptable feignasse que je suis : Bankin’. On entre les coordonnées de ses comptes en ligne, et l’appli récupère automatiquement toutes les transactions. Il n’y a plus qu’à leur attribuer des catégories (qui peuvent être personnalisées, et ça devient automatique pour les récurrentes), un pointage une fois par semaine suffit à suivre les dépenses, et bien sûr on peut faire des graphiques, des estimations…
La meilleure solution que j’ai trouvée 😉
J’entre aussi les achats mode/beauté sur mon bullet journal, mais ça c’est plus pour me rendre compte de mes dépenses en la matière au jour le jour et m’auto-limiter/discipliner !!

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Balibulle Le 29 octobre 2018, 10:22

Tu me ferais presque regretter de ne pas avoir persévéré dans Bankin’… (testé il y a trèèèès longtemps)

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Réda Le 30 octobre 2018, 13:43

Salut ! Pourquoi as-tu arrêté d’utiliser l’app ?
De mon côté je l’utilise depuis un moment maintenant et j’ai pu voir pas mal de progrès, on peut maintenant faire ses virements par exemple, catégoriser de manière précise, s’adresser à un coach perso, franchement c’est génial.
J’ai aussi créé mon budget sur l’appli, qui me calcule une prévision du solde à la fin du mois assez juste. La possibilité d’exporter ses données sur Excel aussi est un vrai plus.
Je te recommande de t’y remettre, ça m’a énormément facilité dans ma gestion perso…

Minky Gigi Le 7 novembre 2018, 08:37

Idem, j’utilise Bankin’ pour mieux visualiser mes comptes.
Avec les notes sur les opréations, ça permet d’affiner les catégories (tu peux faire des recherches dessus donc tu n’as qu’à créer tes propres mots-clés)
J’ai essayé MoneyControl aussi et lâché aussi rapidement je pense…
J’avais envie de mieux visualiser les dépenses en attente (les chèques qui traînent à être encaisser… ou pré-commande débiter à l’expédition entre autres) mais pour l’instant ça reste un petit encart dans ma page semaine et je supprime au fur et à mesure que ça tombe sur les comptes…

Sabrina Le 29 octobre 2018, 12:26

J’utilise depuis 2 ans un tableau Excel, faute de n’avoir pas trouvé une appli qui me convienne. Jusque là, j’étais assez dépensière et je n’osais pas aller voir l’état de mon compte à la fin du mois
Lors que je me suis retrouvée au chômage quelques mois, j’ai dû réduire mes dépenses et c’est comme ça que j’ai créé mon tableau. J’y ai listé mes dépenses incompressibles (loyer, électricité, transport,…) et les dépenses du quotidien (courses, shopping, restaurants, etc).
Cela m’a permis de savoir combien il me reste pour le mois une fois les dépenses incompressibles payées et mon épargne mise de côté. J’ai aussi pu identifier les postes de dépenses que je pouvais éliminer/réduire (changer d’abonnement Canal Sat, changer de banque pour ne plus payer de frais,…). Depuis, je fais le point chaque semaine et je vois mieux ce que je dépense. Et le gros avantage c’est que je termine toujours le mois avec une somme que je n’ai pas dépensée et que j’épargne direct !

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Célia Le 29 octobre 2018, 13:26

J’avais aussi installé l’appli dont tu nous avais parlé et ça a été un échec total ici aussi.
Pour moi ce qui marche le mieux c’est la combinaison analyse de mes relevés + utilisation du bujo.
Je sors chaque mois mes relevés de comptes, je stabilote avec des couleurs différentes les différents postes de dépenses (alimentaire, achats pour ma fille, achats persos, sorties, etc…) puis je fais les totaux que je reporte dans mon bujo.
Et dans mon bujo j’ai:
– un tracker dépenses qui me permet à la fois de me calmer sur certains postes (ex: livraison de sushis, commandes compulsives chez Amazon,…) et de visualiser la récurrence de certaines dépenses pour pouvoir faire un budget lissé sur le mois (ex: essence, couches..),
– une page mensuelle avec le budget prévisionnel fait en début de mois (charges fixes + dépenses à prévoir sur le mois type visite chez le véto, achat d’électroménager….) et les différents totaux par poste faits à partir de mes relevés en fin de mois,
– et une double page de dépenses « plaisir » envisagées qui me permet d’éviter les achats compulsifs où qui ne rentreraient pas dans le budget du mois.

Au final ça ne me prend pas tant de temps que ça et ça me permet de rationaliser et maîtriser mon budget. C’est encore à affiner mais je suis plutôt contente du résultat!

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Eldoé Le 29 octobre 2018, 16:14

Bonjour!
Pour ma part, c’est 2 fichiers excel hérités de mes parents.
– 1 qui catégorise les dépenses par mois, avec un bilan annuel
– 1 autre pour la gestion des entrées/sorties des comptes (compte courant, livrets…), des feuilles pour les dépenses de monnaie (ajout récent pour savoir où passe tout cet argent liquide qui semble s’autodétruire) et des onglets pour suivre les dépenses faites en commun (avec ma soeur pour les cadeaux à nos parents et mon conjoint par exemple). Sans oublier une feuille de bilan annuel pour les dépenses fixes (assurances, loyer, téléphonie, etc… et l’épargne).
C’est un peu fastidieu, mais utile pour se rendre compte des moments « comment ça on a dépensé XXXe pour les vacances! On a rien fait! »
Et pour l’aspect mauvaise conscience de ne pas y toucher, j’ai zappé complètement 1 an et demi où ça allait vraiment pas bien dans ma tête.
Désolée pour le pavé…

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Réda Le 30 octobre 2018, 12:26

Salut !
De mon côté j’utilise l’appli Bankin’, tu peux y ajouter tous tes comptes, voir tes opérations en temps réel, faire des virements…c’est génial
J’avais du mal à visualiser dans quoi je dépensais le plus d’argent, maintenant j’ai une vue directe sur les différentes catégories c’est cool. J’ai aussi créé mon budget sur l’appli, qui me calcule une prévision du solde à la fin du mois assez juste. Et enfin le plus c’est de pouvoir exporter mes données sur Excel.
Si tu n’as jamais essayé Bankin’ je te le recommande, franchement ça m’a énormément facilité dans ma gestion perso

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Maëlle Le 1 novembre 2018, 12:21

Coucou 🙂 ! Je te comprends dans ta quête de l’outil parfait pour faire les comptes. Ce qui a marché pour moi, c’est un bête tableau Excel ! Je me suis inspirée du site Famille Econome pour le créer (http://www.famille-econome.com/tuto-creer-un-tableau-excel-comptes/). Sur l’axe vertical, les jours du mois, et sur l’axe horizontal, mes postes de dépenses : loyer, charges, tel, courses, habillement, déco, restos et bars, sorties, visites, bus et métros, trains et covoits, santé, cadeaux, associations, livres, divers. Et une petite formule total pour chaque poste de dépenses et un total du mois. Et un nouveau tableau sur une nouvelle page Excel chaque mois. Cela marche mieux pour moi que l’appli proposée par ma banque car je veux noter aussi mes toutes petites dépenses en cash et pas seulement en CB. La plupart du temps, j’arrive à le tenir à jour presque quotidiennement car cela prend moins d’une minute. Bon j’avoue que ça m’arrive aussi de prendre deux semaines de retard hahaha ! En tout cas, je m’y tiens depuis presque un an maintenant. J’espère que tu trouveras ce qui te conviens bien à toi 🙂 ! Gros bisous !

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Anonyme Le 10 novembre 2018, 17:17

Dis, t’as pas l’impression d’exagérer un peu quand même ?
Tu quittes ton journal juste après avoir posé un 2ème congé maternité, presque d’affilé… alors tes collègues ils t’aiment bien et ils sont tous très sympas, mais je pense surtout qu’ils se rendent pas bien compte que ces eux qui cotisent pour que tu prennes tes aises et qu’au final c’est une partie de leurs augmentations et bonus qui est sacrifiée sur l’autel de ta procréation !
#la vérité sort de la bouche des trolls :))

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Laura Le 13 novembre 2018, 12:26

Hello,

nous aussi on utilise Tricount, c’est bien pratique quand on a pas de compte joint, même si ça implique une certaine rigueur puisqu’il faut tout noter.
Le compte joint n’est pas vraiment envisageable pour nous (différence de salaire importante), on aurait 3 comptes ce serait ingérable. Et puis j’apprécie d’avoir « mon » compte. Je n’ai de compte à rendre à personne si je veux m’acheter un truc perso.
Mais je rêve depuis des années d’une appli qui me permettrait de faire un suivi et une moyenne de mes dépenses sur le mois et l’année, notamment pour faire des prévisions et envisager de gros achats.

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